بهمنظور آگاه نمودن هیأت مدیره از مسئولیت آنها در قبال صورتهای مالی، امضای صفحه فهرست صورتهای مالی و صفحات صورتهای مالی اساسی (شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجوه نقد) توسط ایشان و ممهور نمودن صفحات مزبور به مهر شرکت، ضروری است. همچنین بهمنظور جلوگیری از جعل و تغییر و جایگزینی صفحات صورتهای مالی، ضروری است کلیه صفحات صورتهای مالی اساسی و صفحات یادداشتهای توضیحی همراه آن، به مهر مخصوص مؤسسه حسابرسی، ممهور شود.