بر اساس استانداردهای حسابداری بخش عمومی (غیرانتفاعی) و استانداردهای حسابداری واحدهای تجاری (انتفاعی)، صورتهای مالی باید بر مبنای تعهدی تهیه شود. در مبنای تعهدی، معاملات و سایر رویدادهای مالی در زمان وقوع و نه صرفاً در زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد شناسایی و در اسناد و مدارک حسابداری ثبت میشود و از این طریق در صورتهای مالی مربوط گزارش میگردد. بر این اساس، پیشپرداختها که معرف دریافت کالا و خدمات و … در آینده است، متناسب با دریافت کالا و خدمات مربوط تعدیل و حسب مورد به حسابهای دارایی و یا تعدیل بدهیها و یا هزینههای مربوط منظور میگردد. با توجه بهمراتب فوق، پیشپرداختهای مورد سؤال، متناسب با ارائه خدمات توسط محققین مربوط، به حساب هزینههای مطالعاتی و تحقیقاتی منظور خواهد شد و احتساب ذخیره بابت مانده حساب پیشپرداختهای یاد شده در پایان سال مالی، موضوعیت ندارد.